Inhalte: Einführung Outlook
Wir haben gelernt ...
- Wiederholung Seriendruck/ Etikettendruck (Gruppe 2)
- Oberfläche Outlook (selbe Systematik zu allen Office Programmen) => bspw. Schnellzugriffleiste erweitern, reduzieren, versetzen ...
- Unterteilung Ordnerbereich, Sichtbereich, Aufgabenleiste und Anpassen des Layouts (unter Ansicht ... Layout ....)
- E-Mails gruppieren durch Anklicken eines Spaltenkopfes
- Spaltenköpfe tauschen, löschen, einbinden
- bedingte Formatierung
- Nachrichtenvorschau mehrzeilig
- Kategorien und Funktion Nachverfolgen inkl. Festlegen des Schnellklicks (linke Maustaste)
- Aufgaben anzeigen lassen (Startseite, Aufgabenleiste ... Kalender ...) und erledigen (Kennzeichnung und Wirkung)
- Verwendung des Minikalenders (Datumsnavigator) in Aufgabenleiste; mit Doppelklick direkt zum Kalendertag
- Outlook - Datei - Optionen .... f. Anlegen Signatur, Schriftart und -größe oder Anzeigen der Kalenderwochen im Minikalender (Wochennummern)
- Anlegen von Ordner im Posteingang mit Bedeutung für Team (freigeben) und Ablage => Ablage 2021 würde genügen; wenn Aufgabe aus Posteingang abgearbeitet, dann in Ablage; Wiederbedarf regelt die Suche
- Aktivieren von Suchordnern (übergreifende Anzeige)
- E-Mailsuche
- E-Mailkopf, AN (benötigt Info/ Auftragnehmer), CC (zur Info), BCC (Datenschutz)
- Sinniger Betreff
- Din 5008 in E-Mail
- Netiquette: dem anderen nicht die Zeit stehlen; Verpflichtung kurz und sachlich; Telefon regelt besser und schneller, da Ton übermittelt wird und nachgefragt werden kann; eine Minute Ton kreiert mehr Zeilen, als 30 Minuten tippen; verbaler Umgang oftmals zielführender
- Junk-Mail und Regeln
- Signatur anlegen; Schriftgröße/ -art einstellen/ hinterlegen
- Kalendereintrag erstellen; Wirkung auf Mailbereich => eingehende Mailterminanfrage richtig behandeln; Änderungen über Kalendereintrag herbeiführen (rechte Maustaste) wie bspw. Weiterleiten, Privat, Kategorie ...
- Besprechung organisieren aus Mail
Short Cuts
- Strg + 1 .. 2 ... 3... 4 = Direktsprung in die Bereiche / Kategorien
- Strg + n = neue(r) Kalendereintrag/ E-Mail/ Kontakt ...
HA
- Wiederholen, nachvollziehen ... !