Einführung Outlook - Variante 1

Inhalte: Einführung Outlook

Wir haben gelernt ...

  • Wiederholung Seriendruck/ Etikettendruck (Gruppe 2)
  • Oberfläche Outlook (selbe Systematik zu allen Office Programmen) => bspw. Schnellzugriffleiste erweitern, reduzieren, versetzen ...
  • Unterteilung Ordnerbereich, Sichtbereich, Aufgabenleiste und Anpassen des Layouts (unter Ansicht ... Layout ....)
  • E-Mails gruppieren durch Anklicken eines Spaltenkopfes
  • Spaltenköpfe tauschen, löschen, einbinden
  • bedingte Formatierung
  • Nachrichtenvorschau mehrzeilig
  • Kategorien und Funktion Nachverfolgen inkl. Festlegen des Schnellklicks (linke Maustaste)
  • Aufgaben anzeigen lassen  (Startseite, Aufgabenleiste ... Kalender ...) und erledigen (Kennzeichnung und Wirkung)
  • Verwendung des Minikalenders (Datumsnavigator) in Aufgabenleiste; mit Doppelklick direkt zum Kalendertag
  • Outlook - Datei - Optionen .... f. Anlegen Signatur, Schriftart und -größe oder Anzeigen der Kalenderwochen im Minikalender (Wochennummern)
  • Anlegen von Ordner im Posteingang mit Bedeutung für Team (freigeben) und Ablage => Ablage 2021 würde genügen; wenn Aufgabe aus Posteingang abgearbeitet, dann in Ablage; Wiederbedarf regelt die Suche
  • Aktivieren von Suchordnern (übergreifende Anzeige)
  • E-Mailsuche
  • E-Mailkopf, AN (benötigt Info/ Auftragnehmer), CC (zur Info), BCC (Datenschutz)
  • Sinniger Betreff
  • Din 5008 in E-Mail
  • Netiquette: dem anderen nicht die Zeit stehlen; Verpflichtung kurz und sachlich; Telefon regelt besser und schneller, da Ton übermittelt wird und nachgefragt werden kann; eine Minute Ton kreiert mehr Zeilen, als 30 Minuten tippen; verbaler Umgang oftmals zielführender
  • Junk-Mail und Regeln
  • Signatur anlegen; Schriftgröße/ -art einstellen/ hinterlegen
  • Kalendereintrag erstellen; Wirkung auf Mailbereich => eingehende Mailterminanfrage richtig behandeln; Änderungen über Kalendereintrag herbeiführen (rechte Maustaste) wie bspw. Weiterleiten, Privat, Kategorie ...
  • Besprechung organisieren aus Mail

Short Cuts
  • Strg + 1 .. 2 ... 3... 4 = Direktsprung in die Bereiche / Kategorien
  • Strg + n = neue(r) Kalendereintrag/ E-Mail/ Kontakt ... 
HA
  • Wiederholen, nachvollziehen ... !